Bâtiment, plomberie, électricité
Secrétariat externalisé pour les métiers du bâtiment
Maçons, plombiers, électriciens, menuisiers : votre administratif a ses propres contraintes, entre situations de travaux, retenues de garantie, attestations et TVA à taux réduit. Je le traite avec ces spécificités en tête.
- Devis et factures de chantier, acomptes et situations
- Suivi des attestations et des pièces de marché
- Relances des clients et des maîtres d’ouvrage
Les points qui coûtent le plus cher dans le bâtiment
Dans le bâtiment, ce n’est pas le chiffre d’affaires qui manque, c’est le suivi. Une facture envoyée trois semaines après la fin du chantier, c’est trois semaines de trésorerie en moins. Un acompte oublié, c’est un chantier financé sur vos fonds propres.
- Facturation des acomptes et des situations au bon rythme
- Suivi des retenues de garantie et de leur libération
- Vérification du bon taux de TVA appliqué selon le type de travaux
- Rassemblement des attestations (assurance décennale, vigilance, fiscale)
- Relances progressives et tracées des règlements en retard
Ce que je ne fais pas
Je ne tiens pas votre comptabilité, je n’établis pas votre bilan et je ne vous conseille pas sur le plan fiscal : ces missions relèvent de votre expert-comptable. Je ne rédige pas non plus vos chiffrages techniques, qui restent votre métier. Je structure, je suis et je transmets.
Comment nous démarrons
Un premier échange de 30 minutes, un diagnostic du volume réel, puis une proposition chiffrée. La mise en place prend une à deux semaines : ouverture de l’espace partagé, définition du classement, reprise de l’existant.
Questions fréquentes
- Gérez-vous les appels d’offres ?
- Je peux rassembler et mettre en forme les pièces administratives d’un dossier de candidature. Le contenu technique et le chiffrage restent de votre côté.
- Et la TVA à taux réduit ?
- Je vérifie que les mentions et attestations nécessaires figurent bien au dossier. La position fiscale définitive revient à votre expert-comptable.
- Travaillez-vous avec des artisans seuls ?
- Oui, c’est même le cas le plus fréquent : artisans seuls ou entreprises de quelques salariés.
- Puis-je vous envoyer les pièces depuis le chantier ?
- Oui. Une photo déposée dans l’espace partagé depuis votre téléphone suffit.
Votre facturation mérite d’être suivie de près
Réservez un appel découverte : nous regardons ensemble votre cycle devis, chantier, facture, encaissement, et où il perd du temps.
