Le temps passé à classer, relancer et vérifier disparaît de votre semaine.
Pour les artisans qui veulent finir leur journée à l’heure
Vos dossiers tenus, vos chiffres à jour.
Je reprends les pièces qui s’empilent, les factures parties en retard et les règlements que personne ne relance. Vous récupérez du temps, des dossiers propres et une trésorerie lisible.
30 mingratuites, sans suite obligatoire
0engagement de durée
48 hpour vous répondre
Point du moismis à jour aujourd’hui
Factures émises14 sur 14, parties le jour ditÀ jour
Règlements et relances2 relances, 1 promesse de paiementEn cours
Pièces contrôlées et classéesachats, frais et banque pointésÀ jour
Dossier transmis au cabinetcomplet et classéEnvoyé
Prévisionnel de trésorerieprojection glissante sur 6 moisMis à jour
Votre point mensuel, avec les heures consommées et les décisions à arbitrer.
Une interlocutricela même personne du premier échange au suivi
Tarifs annoncésheures suivies au réel, relevé transmis
8 ans en cabinetje connais les attentes de votre comptable
Buros, Pau, Béarnet à distance partout en France
Ce que vous obtenez concrètement
Des résultats mesurables, pas des promesses.
Trois engagements que je tiens chaque mois avec les artisans que j’accompagne.
Chaque demande reçoit une réponse sous 48 heures ouvrées.
Vous ne passez pas par une équipe : c’est moi qui traite votre dossier du début à la fin.
Ce que je fais
Deux niveaux, deux usages distincts
Le premier remet de l’ordre et le tient. Le second vous donne de quoi décider. Le pilotage n’a de valeur que si les données sont propres.
Niveau 1
Le socle opérationnel
Gestion administrative et pré-comptabilité : ce qui doit tourner chaque semaine pour que rien ne s’accumule.
- Documents triés et suivis
- Devis, factures et relances
- Pièces prêtes pour votre comptable
Niveau 2
Le pilotage
À partir de données à jour, les outils qui vous font voir venir et décider avec des chiffres.
- Prévisionnel de trésorerie
- Budget annuel et écarts
- Tableau de bord mensuel commenté
Niveau 1
Gestion administrative et pré-comptabilité
Vous choisissez le périmètre. Le travail est cadré, tracé et rendu lisible.
Administratif courant
Le quotidien traité avec régularité, pour qu’il ne se transforme jamais en retard.
- Tri, classement et archivage numérique
- Suivi des dossiers et des échéances
- Documents, clients et fournisseurs
Devis, factures et encaissements
Des factures parties à temps et des relances réellement suivies : votre trésorerie respire.
- Établissement des devis et factures
- Suivi des règlements et impayés
- Relances datées, tracées et menées avec tact
Préparation pour votre comptable
Tout arrive trié et contrôlé au cabinet. Moins d’allers-retours, souvent moins d’honoraires.
- Collecte et contrôle des justificatifs
- Pointage des mouvements bancaires
- Dossier complet transmis au cabinet
Niveau 2
Pilotage : voir venir, décider à temps
À partir de vos données à jour, je construis et tiens vos outils de suivi prévisionnel, mois après mois.
Livrable
Prévisionnel de trésorerie
- Projection sur 3, 6 ou 12 mois
- Mise à jour avec le réel
- Alerte sur les mois sous tension
Livrable
Budget annuel
- Budget par poste
- Hypothèses discutées
- Suivi prévu / réalisé
Livrable
Tableau de bord mensuel
- Indicateurs choisis avec vous
- Une page lisible et commentée
- Suivi des impayés
Le pilotage s’intègre aux formules Sérénité et Externalisée. Si votre administratif a pris du retard, on commence par le remettre à plat.
Le cadre
Ce sur quoi vous pouvez compter
Interlocutrice unique
Une personne qui connaît votre dossier.
Tarifs annoncés
Un relevé d’heures chaque mois.
Confidentialité
Des accès strictement nécessaires.
Sans engagement
Un mois de préavis suffit.
Complémentarité avec votre expert-comptable. Je prépare, contrôle et suis vos documents. Je ne tiens pas votre comptabilité et n’établis aucun bilan.
Tarifs
Un taux horaire qui baisse avec le volume
Moins de 10 h par mois50 € HT / heure
De 10 à 15 h par mois48 € HT / heure
16 h et plus par mois45 € HT / heure
Heures suivies au réel ; relevé transmis avec la facture.
Objection prix
Externaliser coûte-t-il plus cher qu’une employée ?
Non. Une assistante administrative en interne représente souvent 3 à 8 fois le budget d’une formule Essentiel ou Sérénité, avant les charges et l’absentéisme.
CritèreC&C SolutionsEmployée à temps partiel
Coût mensuel moyen300 à 720 € HT1 800 à 2 500 € brut
Charges, congés, formationNonOui
Engagement1 mois de préavisCDI / période d’essai
Expertise comptable métier8 ans en cabinetVariable
Mise en route1 à 2 semaines1 à 3 mois
Objection doublon
Je remplace votre expert-comptable ?
Non. Je travaille en amont pour que votre comptable passe moins de temps à reclasser et plus de temps à vous conseiller.
C&C Solutions
- Tri et classement des pièces
- Devis, factures et relances
- Pointage bancaire
- Prévisionnel de trésorerie
- Tableau de bord mensuel
- Liaison avec le cabinet
Votre expert-comptable
- Tenue des comptes
- Établissement du bilan
- Déclarations fiscales et sociales
- Conseil juridique et fiscal
- Audit et certification
Les formules
Découverte
3 hPour tester la collaboration ou traiter un besoin précis.
- Mise à jour d’un classement
- Préparation d’un lot de factures
- Sans suite obligatoire
150 € HTprestation unique
Essentiel
6 h / moisUn rendez-vous mensuel pour garder l’administratif à jour.
- Suivi des dossiers courants
- Facturation et premières relances
- Point mensuel de situation
300 € HTpar mois
Sérénité
10 h / moisLe bon équilibre pour confier durablement l’administratif et le suivi prévisionnel.
- Gestion administrative complète
- Préparation des pièces comptables
- Tableau de bord mensuel
- Prévisionnel de trésorerie
480 € HTpar mois
Externalisée
16 h / moisVotre back-office géré de bout en bout, avec priorité sur vos demandes.
- Back-office complet
- Liaison avec le cabinet
- Budget et suivi des écarts
720 € HTpar mois
Vous avez besoin de plus de 16 h par mois ?
Pour les besoins d’externalisation plus importants ou réguliers, je propose un accompagnement sur mesure, adapté au volume et à l’organisation de votre entreprise. Contactez-moi pour une proposition personnalisée.
Mission ponctuelle
Remettre votre administratif à plat
État des lieux, tri des pièces, plan de classement durable et recommandations prioritaires.
350 € HT6 à 8 heures, en une fois
Méthode
Le déroulé en cinq étapes
- 1
Premier échange
30 minutes au téléphone ou en visio pour comprendre votre activité, votre organisation et ce qui vous coûte du temps.
- 2
Diagnostic et proposition
Je liste les tâches, estime le volume mensuel et vous adresse une proposition chiffrée et claire.
- 3
Mise en place
Nous ouvrons l’espace partagé, définissons le classement et reprenons l’existant sur une base propre.
- 4
Traitement courant
Chaque semaine, je traite les pièces, factures et relances. Chaque mois, le dossier complet part au cabinet.
- 5
Point de suivi
Un point court sur le travail réalisé, les heures consommées, les arbitrages et vos chiffres.
À propos
Faisons connaissance
Je m’appelle Cécilia Cazaban. Basée à Buros, j’accompagne des artisans, commerçants, professions libérales et petites sociétés du Béarn, et à distance partout en France.
Avant de créer C&C Solutions, j’ai passé près de huit ans en cabinet d’expertise comptable. J’y ai vu les mêmes causes de retard : pièces manquantes, justificatifs illisibles et relances non faites.
Mon travail consiste à reprendre en main ce que vous repoussez et à vous rendre des dossiers propres et des chiffres à jour.
Ils m’ont fait confiance
Ce que disent les artisans que j’accompagne.
Ces témoignages seront remplacés par de vrais retours dès que vos clients les auront validés.
« À compléter avec un vrai témoignage client. »
« À compléter avec un vrai témoignage client. »
Vous aussi, vous souhaitez retrouver du temps et de la clarté ?
Questions fréquentes
Ce qu’on me demande avant de signer
Tenez-vous ma comptabilité ?
Non. Je collecte, contrôle et classe vos pièces puis transmets un dossier complet à votre expert-comptable. La tenue des comptes et le bilan relèvent exclusivement de lui.
Faut-il déjà avoir un expert-comptable ?
Ce n’est pas obligatoire, mais recommandé dès que votre statut impose des obligations comptables. Je prépare un dossier propre puis m’articule avec ses exigences.
Comment sont calculés vos tarifs ?
Sur une base de 50 € HT de l’heure, dégressive : 48 € de 10 à 15 heures et 45 € à partir de 16 heures. Les heures sont suivies au réel.
Que se passe-t-il si je dépasse les heures ?
Je vous préviens avant, jamais après. Les heures supplémentaires sont facturées au taux prévu ou nous adaptons ensemble le forfait.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. Les formules sont mensuelles, avec un mois de préavis. Vous pouvez aussi commencer par une mission ponctuelle.
Travaillez-vous à distance ou sur place ?
Principalement à distance. Des rendez-vous sur place sont possibles autour de Buros, Pau et dans le Béarn.
J’ai plusieurs mois de retard, est-ce trop tard ?
Non. Nous commençons par une remise à plat puis le suivi mensuel évite que le retard se reconstitue.
Zone d’intervention
Buros, Pau, Béarn et partout en France à distance
Je suis installée à Buros, dans le Béarn (64). Je me déplace autour de Pau et des communes voisines pour les rendez-vous de lancement. Le suivi courant se fait à distance, par échange sécurisé et visioconférence.
- Sur place
- Buros, Pau, Lons, Billère, Lescar et communes proches
- À distance
- Toute la France, avec un accès partagé sécurisé
- Langue
- Français
Buros64160 · Béarn
Guide gratuit
5 signes que votre administratif vous coûte plus cher que prévu
Un guide court pour identifier les fuites de temps et d’argent dans votre back-office, et décider si une externalisation est pertinente.
- 3 questions pour estimer le temps perdu
- Les coûts cachés d’un retard administratif
- Une grille de décision prête à l’emploi
Guide PDF · 3 pages
Téléchargez le guide et recevez occasionnellement des conseils pour gagner du temps sur votre administratif.
Télécharger le guideCécilia CazabanC’est moi qui lis vos demandes et qui vous rappelle.Parlons de votre situation
Réservez votre appel découverte
30 minutes gratuites pour faire le point. Je vous réponds sous 48 heures ouvrées avec une première orientation claire.
- cecilia.cazabansolutions@gmail.com
- Localisation
- 64160 Buros, Pau et le Béarn
- Disponibilités
- Du lundi au vendredi, 8 h 30 à 18 h 30